|
|
|
|
|
|
|
Tekad Pemedulian Orang Ramai
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Unit Pentadbiran Awam
| Perkara |
Jangka Masa |
|
4 hari |
|
4 hari |
|
4 hari |
- Kebenaran kelonggaran waktu bekerja
|
3 hari |
- Mengedarkan surat keliling / pemberitahuan
|
4 hari |
- Menyediakan jawapan / menghadapakan ke jabatan berkenaan bagi permohonan bekerja
|
4 hari |
- Menyediakan surat akuan gaji akhir
|
4 hari |
[ Atas ]
Unit Kewangan
- Memproses pembayaran tuntuan pembelian / pembekalan / perkhidmatan melalui TAFIS
|
14 hari |
- Memproses pembayaran elaun kerja lebih masa melalui sistem Tafis
|
7 hari |
- Memproses pembayaran tuntutan yang berkaitan dengan Hari Kebangsaan
|
10 hari |
- Memproses 'purchase order' yang bernilai di bawah $2,000.00
|
5 hari |
- Memproses 'purchase order' yang bernilai $2,000.00 hingga $25,000.00
|
5 hari |
- Memproses pembayaran elaun-elaun sara hidup, dan sebagainya yang berkaitan dengan mesyuarat, persidangan, pengaturan bertugas yang menggunakan tajuk rampaian KKBS
|
4 hari |
- Memasukkan wang hasil kutipan (tender dll) ke dalam bank
|
1 hari |
- Menyediakan dan menghantar collector's statement ke Jabatan Perbendaharaan
|
1 hari |
[ Atas ]
Unit Stor
- Mengurus pembelian selepas keluar 'purchase order'
|
3 hari |
- Mendapatkan sebut harga barangan /perkhidmatan
|
4 hari |
- Mendapatkan barangan dan alat tulis dari setor KKBS
|
2 hari |
- Membuat pengesahan barang-barang pembelian / perkhidmatan
|
2 hari |
Urus Setia Lembaga Kakitangan / Lembaga Tawaran Kecil
- Menyediakan memo kebenaran untuk Jawatankuasa Tawaran dan Sebut Harga
|
2 hari |
- Memberikan arahan standby perkhidmatan kenderaan beserta pemandu sebaik-baik sahaja menerima pesanan
|
2 hari |
Urus Setia Lembaga Kakitangan / Lembaga Tawaran Kecil
- Menyediakan memo kebenaran untuk Jawatankuasa Tawaran dan Sebut Harga
|
2 hari |
- Memberikan arahan standby perkhidmatan kenderaan beserta pemandu sebaik-baik sahaja menerima pesanan
|
2 hari |
[ Atas ]
Urus Pemuliharaan
| Kerja-Kerja Pemulih Kerosakan |
- Membuat penyiasatan terhadap aduan kerosakan
|
2 hari |
- Mengenalpasti jumlah dan cara pembaikan terhadap kerosakan
|
4 hari |
- Proses penyediaan dokumen sebut harga pembaikan dan mengeluarkan sebut harga
|
7 hari |
- Proses penilaian sebut harga jika nilai kurang $2,000.00
|
3 hari |
- Proses menganalisis jenis kerja, skop dan specifikasi kerja sebelum membuat tawaran
|
14 hari |
- Proses penyediaan dokumen dan mengeluarkan tawaran di Papan Notis
|
14 hari |
- Tempoh tawaran dikeluarkan
|
28 hari |
| Projek |
- Proses penyerahan tapak ke kontraktor selepas mendapat kebenaran tawaran
|
14 hari |
- Proses penilaian prestasi kontraktor
|
1 hari |
- Proses pengesahan tuntutan pembayaran selepas kerja-kerja selesai
|
7 hari |
[ Atas ]
|
|
|
|
|
